小區業委會財務管理制度(附:財務開支流程和權限簡圖)

發表時間:2021-04-23 16:33:52

小區業主委員會財務制度

小區業委會財務管理制度


第一條 業委會在銀行開設對公賬戶,由出納負責現金存取,其他任何人員不得保管、截留、挪用業委會的資金。備用現金不超過2000元,超出備用金限額部分必須存入業委會對公賬戶。


第二條 業委會財務人員須做好收支日記賬及收支單據的填制、審核,支出票據必須注明發生事項、時間,由經辦人、主任和負責財務管理的副主任簽字,票據信息不完整時出納不得付款。所有財務收支賬目由會計或負責財務管理的委員保管,其他人員不得經手保管和干預財務賬目管理工作。


第三條 更換賬目保管人或出納,須在業委會主任、副主任的監督下進行交接,由三方簽字確認。


第四條 業主委員會不得有任何負債行為,不得為其他機構或個人提供擔保。


第五條 業主委員會賬戶只能以銀行活期存款、定期存款、或儲蓄式國債的形式存放,不得購買其他投資產品。


第六條 業委會辦公開支主要包括日常辦公用品采購費、宣傳費、會議費、交通費、座機費、寬帶費等。辦公開支實行審批報銷制,申請人需填寫書面申請,并按以下額度分類審批:

(一)單項開支2000元以內的,由主任及主管財務的副主任共同簽字審批,特殊情況可先通過微信審批,事后補簽;

(二)單項開支2000元以上,5000元以下的由業主委員會集體審批;

(三)單項開支5000元以上的,由業委會決定后,報業主代表大會表決審批。


第七條 業主委員會、監事會成員、業主代表可領取一定的通訊補貼和值班補貼,具體補貼方案由業主委員會編制。


第八條 以上辦公經費、補貼的年度開支預算由業委會編制后,報業主代表大會表決通過后執行,其中通訊補貼自2020年5月起計發。


第九條 財務年度內公共收入的結余全部計入業委會賬戶的“公共維修金”科目,可按照收入和開支的預算、實際情況分月計入。


第十條 業委會公共維修金主要用于小區公共設施、公共部位的維修或改建,如有年度結余時,將結余的50%按各樓棟建筑面積比例分戶計入各樓棟的維修金賬戶,專用于各樓棟共有部分的維修。


第十一條 動用業委會公共維修金,須由業主代表大會做出決定。


第十二條 動用業委會為各樓棟建立的維修金賬戶,可由業主委員會和相關樓棟業主代表做出決定。


第十三條 動用住建局維修金賬戶,按議事規則相關規定執行。


第十四條 業委會主任、主管財務的副主任、出納共同負責監控年度各項開支,確保各項開支控制在預算范圍內。


第十五條 業委會按季度公示收支報表。


第十六條 監事會有權依程序查詢業委會收支情況。


第十七條 違反財務管理制度造成損失的,責任人應承擔相應的經濟和法律責任。


附:財務開支流程和權限簡圖



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